株式会社アークは、損害保険の調査業務を遂行する上で取得する個人情報の保護は、 社会的責務と考え、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付けております。ここに個人情報保護方針を定め、実行、維持し、適宜見直しを行った上で継続的な改善に努めてまいります。

1.個人情報の取得について

弊社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的について

弊社では、次の業務を実施する目的に必要な範囲内で個人情報を利用します。

• 事故状況調査
• 対物損害確認調査
• 大規模災害派遣
• 各種鑑定・資料取付

利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第16条 3項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。

3.個人情報の第二者提供について

弊社では、次の場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく個人データを第二者に提供 することはありません。

• 法令に基づく場合
• 弊社との業務委託契約に基づいた委託先に、業務の遂行に当たり必要な範囲で提供する場合。

4. 業務委託について

弊社では、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合は、委託先に個人情報の保護を義務付け、弊社は適切な監督を実施 します。

5. 個人情報の管理

弊社では、個人データの漏えい、滅失の防止その他の個人データの安全管理のために、取扱規程等 の整備、アクセス管理、持ち出し制限、外部からの不正アクセス防止のための措置、その他の安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に 必要とされる正確性および最新性の確保に努めています。

6.個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の開示・訂正等・利用停止等の請求を 行うことができます。

ご請求者がご本人であることをご確認させていただくとともに、弊社所定の書式にご記入いただいたうえで手続 を行い、後日、原則として書面で回答します。 本件の請求先については、下記に記載致します。

7. 個人情報保護に関する組織、体制について

弊社では、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を行うため、社員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、取扱いを徹底します。

[お問い合わせ先]

株式会社 アーク
〒379-2313 群馬県みどり市笠懸町鹿4632‐3‐101

TEL0277‐77‐0088